هتان المطر
07-04-2009, 11:38 AM
عناصر الخطاب الإداري
1-البسملة (بسم الله الرحمن الرحيم)
2-التوجيه، ويجب مراعاة ما يناسب من يوجه إليه الخطاب من الألقاب، مثل:
اللقب********** صاحبه
صاحب السمو،أو سمو***الأمير
صاحب المعالي أو معالي*****الوزير ومن برتبة وزير
صاحب السعادة أو سعادة*****الوكلاء والمدراء ومن برتبتهم
3-التحية الافتتاحية، ويستحسن أن تكون تحية الإسلام: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، ويعقبها اللفظ: (وبعد؛).
4-نص الخطاب، وينقسم ثلاثة أقسام:
أ)المقدمة، وهي تبدأ بكلمة معطوفة بالفاء لربط الخطاب بكلمة (وبعد؛)، وتتضمن المقدمة ما يشير إلى ارتباطه بخطاب هو جواب عليه، وقد يتضمن التعبير عن السعادة بتسلم خطاب سابق أو بيان الرغبة في إنشاء هذا الخطاب.
ب)موضوع الخطاب، وهو شرح للأمر الذي أنشئ من أجله الخطاب.
ج)الطلب، وهو بيان لما يترتب على شرح الموضوع من طلب يتوجه به للنظر فيه أو إنفاذه، أو ما سوى ذلك من الطلبات.
5-التحية الختامية، وهي تحية قد تشتمل على الدعاء لمن وجه إليه الخطاب أو شكره، وقد تقتصر على الرجاء بقبول التحية والاحترام.
6-التوقيع، ويشمل اسم الكاتب، وعمله، وإمضاءه.
ملاحظة:تشتمل الخطابات الفردية على تأريخ كتابتها ويكون في الغالب قبل التوقيع في سطر مستقل على الجهة اليمنى. وأما الخطابات الرسمية فجرت العادة أن يكون تاريخها ورقمها أعلى الجهة اليسرى من الورقة.
1-البسملة (بسم الله الرحمن الرحيم)
2-التوجيه، ويجب مراعاة ما يناسب من يوجه إليه الخطاب من الألقاب، مثل:
اللقب********** صاحبه
صاحب السمو،أو سمو***الأمير
صاحب المعالي أو معالي*****الوزير ومن برتبة وزير
صاحب السعادة أو سعادة*****الوكلاء والمدراء ومن برتبتهم
3-التحية الافتتاحية، ويستحسن أن تكون تحية الإسلام: (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته)، ويعقبها اللفظ: (وبعد؛).
4-نص الخطاب، وينقسم ثلاثة أقسام:
أ)المقدمة، وهي تبدأ بكلمة معطوفة بالفاء لربط الخطاب بكلمة (وبعد؛)، وتتضمن المقدمة ما يشير إلى ارتباطه بخطاب هو جواب عليه، وقد يتضمن التعبير عن السعادة بتسلم خطاب سابق أو بيان الرغبة في إنشاء هذا الخطاب.
ب)موضوع الخطاب، وهو شرح للأمر الذي أنشئ من أجله الخطاب.
ج)الطلب، وهو بيان لما يترتب على شرح الموضوع من طلب يتوجه به للنظر فيه أو إنفاذه، أو ما سوى ذلك من الطلبات.
5-التحية الختامية، وهي تحية قد تشتمل على الدعاء لمن وجه إليه الخطاب أو شكره، وقد تقتصر على الرجاء بقبول التحية والاحترام.
6-التوقيع، ويشمل اسم الكاتب، وعمله، وإمضاءه.
ملاحظة:تشتمل الخطابات الفردية على تأريخ كتابتها ويكون في الغالب قبل التوقيع في سطر مستقل على الجهة اليمنى. وأما الخطابات الرسمية فجرت العادة أن يكون تاريخها ورقمها أعلى الجهة اليسرى من الورقة.